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Sach­be­ar­bei­ter/-in (w/m/d) im Be­reich der Kre­di­to­ren- und An­la­gen­buch­hal­tung (#17-1-cc45d93b240a)

16.09.2020
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* Das Aufgabengebiet umfasst*
im Wesentlichen: * * die Verwaltung des Handvorschusses* des
Hessischen Landeskriminalamtes mit Entscheidungsbefugnissen und
Aufsichtspflichten über die Ein- und Auszahlungen
* Tätigkeiten für die* Kreditorenbuchhaltung* - auch als
Ansprechpartner für das Hessische Competence Center sowie der
Zentralstelle Rechnungswesen für den Buchungskreis - Polizeibehörden -
durch
* Finanzbuchungen mit vorheriger umfassender Überprüfung und
Korrektur aller buchungsrelevanter Kontierungsmerkmalen (Sachkonto,
Finanzposition, Innenauftrag, Kostenstelle, Mittelreservierung)
* Qualitätssicherung im elektronisch, kreditorischen Gutschrifts- und
Rechnungsworkflow (EKRW)
* Durchführung der periodischen Arbeiten zur Qualitätssicherung,
wofür besonders schwierige buchhalterische Posten geklärt und
bearbeitet werden
* Stammdatenpflege
* * die Anlagenbuchhaltung durch*
* das Anlegen und die Pflege von Gerätschaften in SAP, Modul AA nach
den Vorgaben des Kontierungshandbuches des Landes Hessen sowie die
Erfassung und Pflege von GWG´s inner- und außerhalb von SAP
* Unterstützung der Inventurverantwortlichen bei der Organisation und
Durchführung der jährlichen Inventur u.a. durch Betreuung der
Zählteams und Abgleich der erfassten Daten mit SAP AA
* die Tätigkeit als Genehmiger in EBP, einem Bestellsystem des Landes
Hessen
* die Durchführung der periodischen Arbeiten
* Die* Ausübung der Anordnungsbefugnis* nach Landeshaushaltsordnung
für Bargeldbewegungen und Genehmigungen EBP

* Anforderungen:*

Es wird eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung und/oder eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erwartet. Prüfungen müssen
mindestens mit befriedigend bestanden worden sein. Vorausgesetzt
werden qualifizierte, mehrjährige Verwaltungs- und/oder
Buchhaltungserfahrungen sowie MS-Office- Kenntnisse. Wünschenswert ist
Berufserfahrung in der Anlagenbuchhaltung.

Wir sind ein kleines Team von spezialisierten Mitarbeiter*innen, die
eine engagierte Kollegin/einen engagierten Kollegen suchen, die/der
selbstständig im Aufgabengebiet der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
des Hessischen Landeskriminalamtes arbeitet. Da ein ständiger
Informationsaustausch - auch organisationsübergreifend - zur
Aufgabenbewältigung stattfindet, ist uns Team- und
Kommunikationsfähigkeit besonders wichtig.

Die Vor-Ort-Erfassung von Anlagegütern kann mit einer körperlichen
Belastung verbunden sein, die eine gewisse Beweglichkeit voraussetzt.

Kenntnisse in SAP sind wünschenswert, können aber auch in einer
Einarbeitungsphase erlangt werden.

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen zu den Profilanforderungen die
entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten.
Unvollständig vorgelegte Bewerbungen führen zum Ausschluss aus dem
Verfahren.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, es muss jedoch
gewährleistet sein, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt wird.

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird
gewährleistet. Bewerbungen von Frauen in Bereichen, in denen sie
unterrepräsentiert sind, sind besonders erwünscht.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB
IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein
entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum
Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der
Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und
Informationsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich
ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum
Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese
Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art.7 Abs.3 S.1
Datenschutz-Grundverordnung).

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie
ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den
Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und
Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung
und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für
die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

Dem Hessischen Landeskriminalamt wurde aufgrund der Sicherheit des
Arbeitsplatzes und einer wertschätzenden Behördenkultur das Gütesiegel
Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen vom Hessischen
Ministerium des Innern und für Sport verliehen.

Für die Beschäftigten des Landes Hessen besteht, zunächst bis Ende
2021, die Möglichkeit zur kostenfreien Nutzung des öffentlichen
Personennahverkehrs (ÖPNV) in Hessen.

* Weitere Informationen*

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