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Sachbearbeiter*in Finanzen & Controlling (#16-1-b4debbf85250)

12.11.2021
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR KOMMUNIKATION, INFORMATIONSVERARBEITUNG UND
ERGONOMIE FKIEDAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR KOMMUNIKATION,
INFORMATIONSVERARBEITUNG UND ERGONOMIE FKIE SUCHT FÜR DIE ABTEILUNG
FINANZEN UND CONTROLLING ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE*NDas
Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und
Ergonomie FKIE mit seinen ca. 500 Mitarbeitenden bietet engagierten
Menschen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit
Verantwortung und viel Gestaltungsraum.Die Organisationseinheit
Finanzen & Controlling unterstützt und berät die Fachabteilungen bei
der Vorbereitung und Durchführung von öffentlich geförderten
Projekten, für die von Bund, Ländern und sonstigen Zuwendungsgebern
Mittel bereitgestellt werden. Gleiches gilt für Projekte des
europäischen Forschungsrahmenprogramms, wobei hier die
Organisationseinheit juristisch und fachlich von der
Fraunhofer-Zentrale unterstützt wird. Darüber hinaus wickelt die
Organisationseinheit administrativ klassische Drittmittelprojekte aus
der Industrie ab. Hierzu zählen neben der Angebotserstellung auch die
Mittelbewirtschaftung und die Rechnungsstellung.Mit dem Ziel,
Fraunhofer-spezifische Interessen zu wahren, steht die
Organisationseinheit in ständigem Kontakt und Austausch mit der
Fraunhofer-Zentrale, fördermittelgebenden Stelle, Projektträgerschaft
und Vertragspartei und nimmt so auch teilweise steuernde und
kontrollierende Aufgaben wahr. Das FKIE arbeitet vielfältig auf
internationaler Ebene, weswegen wir gutes Deutsch und Englisch
voraussetzen.Ihre AufgabenWir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche,
interessante sowie verantwortungsvolle Tätigkeit in einem attraktiven
und spannenden Arbeitsumfeld. Ihr Aufgabengebiet umfasst sämtliche
Bereiche des Projekt- und Institutscontrollings sowie deren
Verwaltung, hierzu zählen u. a.:Planung, Kalkulation und
Budgetkontrolle von nationalen und europäischen Förderprojekten sowie
Industrieprojekten sowohl unter kaufmännischen als auch gemeinnützigen
GesichtspunktenInformation und Beratung der Projektleitung in allen
Phasen der Projekte sowie die Unterstützung bei der
PersonaleinsatzplanungÜberwachung der Projektmittel, die Zuordnung und
Kontierung projektbezogener Beschaffungsvorgänge sowie die Abrechnung
der ProjekteUnterstützung des Abteilungs- und
ProjektcontrollingsÜberwachung der Projektmittel und die Zuordnung und
Kontierung von Beschaffungsvorgängen unter Berücksichtigung der
jeweiligen gesetzlichen RegelungenÜberwachung der Zeitzuordnung,
Durchführung der monatlichen Zeiterfassungsfreigabe und der
entsprechenden QualitätssicherungBetreuung und Analyse der
unterschiedlichen Projektprüfungen am InstitutUnterstützung der
Durchführung der internen LeistungsverrechnungVorabprüfung und
Freigabe von Rechnungs-, Kassen- und KontobuchungenMitwirkung beim
SAP-Integrationsprozess am InstitutUnterstützung bei der
Weiterentwicklung der internen Prozesse sowie der Darstellung im
FKIE-IntranetWas Sie mitbringenSie verfügen über ein Verwaltungs- oder
kaufmännisches Bachelor- oder Fachhochschulstudium (gerne
Diplom-Betriebswirt) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Erfahrung in der Projektverwaltung oder im
Projektcontrolling.Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer
Forschungseinrichtung, in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten
Einrichtung oder im öffentlichen Dienst gesammelt.Sie verfügen über
ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen und
durchdringen somit auch komplexe Sachverhalte, insbesondere bei der
kaufmännischen Prüfung von Vertragsinhalten.Sie sind es gewohnt, Ihr
Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient zu organisieren.Durch
Ihre Belastbarkeit behalten Sie auch bei hohem Arbeitsaufwand stets
den Überblick.Ihr Kommunikationsgeschick, gepaart mit einem sicheren
und souveränen Auftreten, wird durch eine sehr gute Ausdrucksweise in
Wort und Schrift ergänzt.Außerdem überzeugen Sie mit umfassenden
EDV-Kenntnissen, insbesondere in Excel, Word und Outlook.Gute
Englischkenntnisse und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.Was Sie
erwarten könnenAnstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich
nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).Die Stelle
ist zunächst auf 2 Jahre befristet.Die wöchentliche Arbeitszeit
beträgt 39 Stunden.Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt
werden.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte
Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.Die
Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige
berufliche Gleichstellung.Fraunhofer ist die größte Organisation für
anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder
richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit,
Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind
kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern
Verfahren, wir eröffnen neue Wege.Finden Sie sich in unserem
Stellenprofil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online
unter:
https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/63541/Description/1Fragen
zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:Herr Christian
SokolaTelefon: +49 228 9435 123Informationen über das Institut finden
Sie im Internet unter:www.fkie.fraunhofer.deSachbearbeiter
Sachbearbeiterin Kaufmann Kauffrau Finanzkaufmann Finanzkauffrau
Controller Controllerin Verwaltungswissenschaftler
Verwaltungswissenschaftlerin Betriebswirt Betriebswirtin
Wirtschaftswissenschaftler Wirtschaftswissenschaftlerin
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