Tübinger Schwimmverein e.V.

Kassenleitung m/w/d

20.10.2020
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Die Kassenleitung verwaltet die Kasse des Vereins und führt ordnungsgemäß Buch über alle Einnahmen und Ausgaben. Sie ist in allen finanziellen Belangen (Steuererklärung, Lohnsteuer, Buchführung, Finanzverwaltung) allein verantwortlich. Die Überwachung seitens des Vorstands erfolgt im normalen Geschäftsbetrieb durch den vierteljährlichen Bericht/die Information der Kassenleitung über die Entwicklung der Einnahmen und Ausgaben des Vereins im Vorstand. Über die Kassenlage bzw. Stand des Mittelzu- und -abflusses auf den Sach-Konten des Vereins hat sie den Vorstand auf Verlangen in jeder Sitzung zu unterrichten.

Im Übrigen hat die Kassenleitung folgende Aufgaben:
1. Führung und regelmäßige Überwachung der getätigten Bankgeschäfte. Meldungen bei angeschlossener Verbandszugehörigkeit zum Mitgliederbestand/zur Festsetzung der Verbandsbeiträge
2. Auffinden geeigneter Kapitalanlagen für vorhandene Kapitalreserven bzw. Rücklagen, bei Sicherstellung der Liquidität
3. Durchführung des Beitragseinzugs (Lastschriftverfahren, 1 x Jahr) und des Einzugs der Leistungs- bzw. Aktivenumlagen, der Kursentgelte, der Entgelte für Trainingslager etc.
4. Kontrolle ausstehender Beiträge und Entgelte sowie Durchführung des Mahnwesens
5. Ausstellung von Mitgliederausweisen
6. Überwachung und Prüfung von Meldungen/Beitragsleistungen gegenüber Behörden /Institutionen
7. Überwachung und Begleichung der von den Vereinsorganen beschlossenen Ausgaben insbesondere des Jahresbudgets
8. Mitwirkung bei der Erstellung des Rechenschaftsberichts des Vorstands
9. Vorbereitung und Realisierung von Zuschüssen, Überwachung der diesbezüglichen An- tragstellung, der Mittelverwendung bei erhaltenen Zuschüssen
10. Abstimmung der Jugendkasse
11. Personalkostenabrechnung und laufende Überwachung bei beschäftigten Übungsleitern/Trainern
12. Meldung und Zahlung von Beiträgen an Berufsgenossenschaft
13. Erstattung von vorgelegten Spesenabrechnungen/Aufwandsentschädigungen
14. Entgegennahme aller Zahlungen (Spenden) für den Verein gegen alleinige Quittung
15. Vorlage des Entwurfs des Haushaltsvorschlages für das kommende Jahr
16. Vorbereitung, Sicherstellung des Zahlungsverkehrs einschließlich Abrechnung etc. bei Durchführung von eigenen Vereinsveranstaltungen (z. B. Bewirtungen), Abrechnung mit Lieferanten, Aushilfskräften etc., soweit dies nicht gesondert einem Organisator/Koor-dinator/Projektverantwortlichen übertragen ist
17. Führen der Übersicht "Versicherungen"
18. Überwachung der Mitgliederverwaltung (Aufgabe der Geschäftsstelle) einschl. Meldung von Bestandsdaten an den WLSB nach dem Online-Bestandserhebungsverfahren
19. Abrechnung im Falle vertraglicher Vereinbarungen (z. B. Sponsorenverträge)
20. Vermögens- und Inventarverwaltung
21. Führung der laufenden Ordner unter Beachtung der Aufbewahrungspflicht (10 Jahre)

Vorzugsweise Kenntnisse im Vereinswesen und Nutzung von Vereinssoftware z.B. proWinner sind von Vorteil.
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