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Officemanager - St. Georg (m/w/d) (#16-1-46247feb3c45)

24.06.2021
Officemanager - St. Georg (m/w/d)Mit über 160 Gesundheitseinrichtungen
in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten
Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer
Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten
gesund werden - wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns
als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht.Sie haben
Lust auf Gestaltung und eigenverantwortliches Handeln?Verstärken Sie
unser Team eines Sekretariats. Gemeinsam arbeiten wir an der
strategischen Weiterentwicklung unserer Kliniken und suchen zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einenOfficemanager (w/m/d) - St. Georgfür
den Arbeitgeber Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH am Standort St.
Georg in Teilzeit für 19,25 Wochenstunden Die Asklepios
Objektbetreuung Hamburg GmbH stellt professionelles Officemanagement,
den Rezeptions- und Sicherheitsdienst sowie den reibungslosen Ablauf
zahlreicher Logistikdienstleistungen und den Patiententransport als
Dienstleistung zur Verfügung. Als 100%-ige Tochtergesellschaft der
Asklepios Kliniken Hamburg erbringen wir mit ca. 380 Mitarbeitern
täglich unsere Dienstleistungen.IHR AUFGABENGEBIET o Während der
Abwesenheitsvertretung der Chefarztsekretariate sind die Büro- und
Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben
eigenverantwortlich zu steuern o Allgemeine Korrespondenz,
Dokumentenerstellung, Terminmanagement und Postbearbeitung o
Organisation des ambulanten Aufnahmemanagements und die Vorbereitung
privatärztlicher Liquidation o Sicherstellung eines reibungslosen
Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation o Berichtswesen
sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
o Arztbriefschreibung o Organisation von internen und externen
Fortbildungen für die Fachabteilung o Reisemanagement und Postlenkung
o Gut organisiertes Schnittstellenmanagement IHR PROFIL o Einschlägige
Erfahrung im Bereich Officemanagement oder Sekretariatswesen o Ein
hohes Maß an Loyalität und Diskretion o Zielgruppenspezifische
Eloquenz am Telefon und im persönlichen Kontakt o Fundierte Kenntnisse
in der Prozessentwicklung sowie der Ablauforganisation sind vorhanden
o Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen o Sie
besitzen eine hohe Dienstleistungsmentalität o Selbständige,
eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein o
Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in
Wort und SchriftWIR BIETEN o Einen interessanten, verantwortungsvollen
und vielseitigen Arbeitsplatz o Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem
sicheren Beschäftigungsverhältnis o Eine betriebliche Altersversorgung
und eine vergünstigte HVV Proficard für das Hamburger
StadtgebietKONTAKT Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns
auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte unter Abgaben Ihrer
Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins
ausschließlich über unser Online Bewerbungsformular einreichen.Für
Rückfragen steht Ihnen Frau Jana Stoberock gern telefonisch 040
1818811217 zur Verfügung.Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbHFrau
Jana StoberockPaul-Ehrlich-Straße 122763 HamburgE-Mail:
recruiting.kbservice@asklepios.comBitte geben Sie in Ihrer Bewerbung
an, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
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