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Polos

Büro-Aushilfe (m,w) Allroundhilfe – (Bürogehilf(e/in))

07.07.2020
Wir suchen ab sofort eine zuverlässige Allroundhilfe mit langjährigen Erfahrungen in Büro und Orignaisationsbereich für unser Büro in Frankfurt/Main.

Ihre Aufgaben sind:

• Professionelle und vertrauensvolle Abwicklung von allgemeinen Assistenztätigkeiten (Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung)
• Abwicklung sämtlicher englischsprachiger Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Freunden
• Planung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von gelegentlichen Meetings, Reisen, Tagungen und kleineren Events mit Geschäftspartnern und Freunden sowie von Telefonkonferenzen und Webinaren.
• Betreuung von insgesamt 4 Immobilien im Inland
• Steuerung von externen Dienstleistern (Handwerkern etc.) in den verschiedenen Immobilien,



Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:
• Eine gewissenhafte, selbständige und engagierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie besitzen ein hohes Maß Flexibilität und ebenso an Diskretion.
• Sie sind verantwortungsbewusst, vertrauenswürdig und loyal.
• Sie können versiert mit PC Anwendungen (MS Office), Internetanwendungen(Skype, Whatsapp, Google etc) und Telefonie umgehen.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben gute Umgangsformen, ein sicheres verbindliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Sie haben Spaß daran eine flexible aber verantwortungsvolle Tätigkeit gerne langfristig zu übernehmen
• Gerne sind Sie auf der Suche nach einer flexiblen Stelle zum Wiedereinstieg ins Berufsleben nach der Elternzeit oder nach einer sinnvollen Beschäftigung zum Ausklang Ihrer Karriere

Wir bieten:
• Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeit (8 Std pro Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten
• Es ist ein zentral in der Innenstadt gelegenes Büro vorhanden wobei Aufgaben teilweise auch nach Absprache flexibel von zuhause erledigt werden können.
• Arbeitstage der Woche können nach Absprache flexibel gewählt werden. Arbeit am Wochenende ist selbstverständlich nicht nötig.
• Die Vergütung ist Minijobbasis. Mehrarbeit wird extra vergütet.


Wir freuen uns auf Sie!
60313 Frankfurt am Main
ab sofort
8 Stunden
Keine Angabe
Sonstige
#58747