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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Springer/in für Vertretungsdienste

07.04.2021
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Die SOMOS GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche HR, Outsourcing, Leasing und Consulting, mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sowie Niederlassungen in Hamburg und Kiel. Wir sind zudem Spezialanbieter für Premium-Empfangs- und Servicedienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit.

Die SOMOS GmbH ist u. a. Spezialanbieter für Premium-Empfangs- und Servicedienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit. Für regelmäßige Vertretungsdienste, bei Abwesenheiten unserer Mitarbeiter/-innen an unseren Empfängen in den Häusern internationaler Unternehmen in Darmstadt, Rodgau, Offenbach und ggf. weiteren Orten im Rhein-Main-Gebiet,
suchen wir aktuell

EMPFANGS- und SERVICEMITARBEITER (M/W/D)

zur unbefristeten, dauerhaften Beschäftigung auf Minijob- (oder Studentischer) Basis (keine Zeitarbeit!).

Ihre Arbeitszeiten:
Im Vertretungsfall, je nach Empfang Mo - Fr täglich 4 - 8 Stunden zwischen frühestens 7.30 u. spätestens 18.30 Uhr. Bei längeren Ausfällen 1-2 Wochen durchgängig, ansonsten auch nur einzelne Tage.

Ihre Aufgaben:
• Freundlicher Empfang und Betreuung internationaler Gäste und Besucher des Hauses (dt./engl.)
• Anmeldung der Gäste bei den jeweiligen Fachabteilungen
• Erstellung / Führen von Besucherlisten sowie Ausgabe von Infoblättern inkl. Einholung von Unterschriften etc.
• Freundliche, professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender, internationaler Anrufe
• Bei Nichterreichbarkeit des Ansprechpartners kompetente Nachrichtenaufnahme und Weiterleitung
• Erstellung / Ausgabe / Rücknahme von Besucherausweisen
• Konferenzraumverwaltung und -organisation, inkl. ein-/ausdecken bzw. Gästebewirtungen etc.
• Bearbeitung Post-ein und -ausgang sowie Kuriersendungen und Pakete, Scannen von Dokumenten etc.
• Handling von Kurierdiensten, Boten etc. sowie Materialausgaben
• Housekeeping Aufgaben: Bedienung von Spül- und Kaffeemaschinen, Vor-/Nachbereitung von Besprechungsräumen, Gebäudekontrollgänge, Botengänge bzw. -fahrten etc.

Ihr Profil:
• Hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
• Sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild mit Business-Like Kleidungsstil
• Grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Englische Kommunikationskenntnisse
• Gute Anwenderkenntnisse von MS-Word und MS-Outlook, Grundkenntnisse in MS-Excel
• Zeitliche Flexibilität und Spontanität Mo - Fr bei kurzfristig erforderlichen Einsätzen
• Gute telefonische Erreichbarkeit (ggf. auch mal abends oder früh morgens)

Wir bieten Ihnen:
einen unbefristeten Nebenjob mit modernen und sicheren Arbeitsplätzen, jeweils in ansprechender Umgebung; - dauerhaft - zu normalen Bürozeiten. Darüber hinaus finden Sie bei uns
• Leistungsgerechte, übertarifliche Entlohnung und Fahrkostenzuschuss (wenn erforderlich)
• Tiefe Einblicke in namhafte, internationale Top-Unternehmen unterschiedlicher Branchen
• Einen Nebenjob der auch für Rückkehrer (m/w/d) nach einer Berufspause, Mütter/Väter in Elternzeit oder Ruheständler (m/w/d)
bestens geeignet ist
• Detaillierte Einarbeitung und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein ein gutes Betriebsklima durch nette Kollegen u. v. m.

Wenn Sie einen dauerhaften und abwechslungsreichen Nebenjob, mit fair dotierter Bezahlung suchen sind Sie bei uns richtig. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aktuellem Bewerbungsfoto), per E-Mail an bewerbung-empfang@somos.de. Für eventuelle Fragen vorab stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 069 - 4908602-30 sehr gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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