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Assistenz (#17-1-ea20a03e96a8)

30.07.2021
In der Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH sind am Dienstort
Berlin und Cottbus zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer mehrere
Stellen mit der Funktion Assistenz (w/m/d) zu besetzen. Die Zukunft -
Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH unterstützt das Bundesministerium
für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMU) dabei, seine
förderpolitischen Zielsetzungen zu verwirklichen. Die ZUG betreut
internationale und nationale Förderprogramme im Auftrag des BMU und
trägt dazu bei, eine Vielzahl politischer Schwerpunktthemen im Bereich
des Umwelt-, Natur- und Klimaschutzes sowie der Klimaanpassung in
Maßnahmen umzusetzen. Die ZUG betreut die Internationalen
Klimaschutzinitiative (IKI) sowie verschiedene nationale
Förderprogramme wie z.B. das Förderprogramm Maßnahmen zur Anpassung an
die Folgen des Klimawandels oder den Wildnisfonds. In Cottbus sind das
Kompetenzzentrum Klimaschutz in energieintensiven Industrien und das
im Aufbau befindliche Power-to-X-Kompetenzzentrum ebenso Teil der
ZUG-Aktivitäten. AufgabenManagement von Büroprozessen
(Postbearbeitung, Telefon- und Terminmanagement, Erledigung des
Schriftverkehrs, Ablagemanagement) Führen von Protokollen Mitarbeit
bei der Erstellung von Informationsbroschüren und Rundschreiben
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Organisation und
Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Lektorats- und
Layoutarbeiten Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und
Excel-Tabellen Erstellen von Schreiben nach Diktat Korrespondenz und
Besucherempfang, Eindecken von Beratungsräumen Organisation von
Dienstreisen Anforderungsprofil Abschluss als
Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für
Bürokommunikation, Rechtsanwalts- oder Notarangestellte oder weitere
einschlägige Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer
Position Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint
und Outlook) Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und
Schrift in Deutsch Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und
Flexibilität Selbstständige, akkurate Arbeitsweise Souveräner Umgang
mit vertraulichen Informationen Ausgeprägte Teamfähigkeit und
Belastbarkeit Wir bieten Einen sicheren, vielseitigen Arbeitsplatz mit
hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler
und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung Die
Möglichkeit, die Weiterentwicklung einer neuen Bundesgesellschaft
aktiv mitzugestalten Bei Vorliegen der Voraussetzungen und je nach
Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Eingruppierung bis E 5 des
Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) möglich
Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und
Weiterentwicklung Beschäftigungsbedingungen, die ein hohes Maß an
Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten Die Wahrnehmung der
Aufgaben ist grundsätzlich auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung
möglich Interesse?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis
zum11.04.2021 unter Angabe der Kennziffer 2126. Wir bitten um die
Zusendung vollständiger und aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen
online über unser Karriereportal https://karriere.z-u-g.org/. Die ZUG
gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und
Frauen und fördert die Vielfalt unter den Beschäftigten. Von
schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird nur ein Mindestmaß an
körperlicher Eignung verlangt; sie werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen aller
Nationalitäten sind willkommen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an
bewerbung@z-u-g.org. Weitere Informationen zur ZUG finden Sie unter
www.z-u-g.org.
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03042 Cottbus
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