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Team Assistant (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit (#16-1-1bab8bc8cf7a)

26.09.2021
i-potentials ist die Personalberatung für Unternehmer:innen. Wir
arbeiten mit Unternehmen, die etwas wagen: Sie definieren ihre Branche
neu und bauen Technologien, die die Welt verändern. Sie denken
Geschäftsmodelle anders und treiben Innovation voran. All das
übersetzen wir in die passende Executive-Search-Strategie und die
optimale Organisationsarchitektur - mit unserem aus der
Digitalwirtschaft entwickelten und mehrfach ausgezeichneten
Beratungsansatz. Uns treiben die Ambition, mit unseren Besetzungen die
Wirtschaft von morgen zu gestalten, und die Leidenschaft, Menschen
zusammenzubringen, die die Welt voranbringen. Um uns in dieser Mission
zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Team
Assistant (m/w/d). Als Team Assistant (m/w/d) bist Du zentraler Dreh-
und Angelpunkt für die reibungslosen Abläufe in unserem Office. Du
organisierst und strukturierst alles rund ums Büro und Team und sorgst
für nichts Geringeres, als dass der Laden bei bester Laune und
größtmöglicher Effizienz läuft! Deine Aufgaben Du betreust unseren
Empfang und die Telefonzentrale und sorgst als erste Kontaktperson für
einen positiven ersten Eindruck vom Unternehmen und dafür, dass sich
jeder Besucher auf Anhieb bei uns wohlfühlt inkl. Begrüßung und
Bewirtung. Du verantwortest alle Belange rund um die Beschaffung von
Büromaterial, Bestellungen und Einkäufe und stellst so sicher, dass
alle haben, was sie brauchen, um erfolgreich zu sein. Du bist
verantwortlich für die Korrespondenz und Steuerung von
Dienstleister:innen im Bereich Office-Management. Du unterstützt bei
der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen,
Veranstaltungen und Events. Für Geburtstage oder Feierlichkeiten im
Team organisierst Du Geschenke und Bewirtung. Du kümmerst Dich um die
administrative Bearbeitung des Rechnungsdschungels der
Finanzbuchhaltung (= vorbereitende Buchhaltung) inklusive
Beleganforderungen und allem, was dazu gehört. Als Koordinationsprofi
kümmerst Du Dich um Reisebuchungen und -abrechnungen, sodass das Team
immer dort hinkommt, wo es gebraucht wird. Dein Profil Du glänzt mit
einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung o.ä. und
hast schon erste Erfahrungen im Assistenz- oder Hospitality-Bereich,
Office Management oder einer vergleichbaren Position. Als Gesicht und
Stimme von i-potentials, sowohl im Frontoffice als auch an der
Telefonzentrale, bist Du gerne mit Menschen in Kontakt, ergänzt durch
Dein souveränes, professionelles Auftreten und Deine positive,
verbindliche Art. Dich zeichnet eine exzellente
Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
aus. Du sorgst gerne dafür, dass andere sich wohl fühlen und bist
happy, wenn Kund:innen, Besucher und das Team es auch sind. Du
arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, denkst
vorausschauend sowie lösungsorientiert und hast ein Auge fürs Detail
und das wirklich Wichtige. Du mochtest schon immer, wenn alles seinen
Platz und seine Ordnung hat, daher hast Du Freude daran Struktur ins
Chaos zu bringen. Die gängigen Office-Anwendungen und Tools wie
Microsoft Office beherrschst Du mit links und hast auch keine Scheu
davor, Dich in neue Programme einzuarbeiten. Was Dich erwartet Eine
attraktive Vergütung. Teilzeit-Option. Ein top-modernes Büro mit allen
Annehmlichkeiten im Herzen Berlins direkt am Checkpoint Charlie.
Offene Kommunikation und Transparenz in einem Spitzenteam, in dem alle
an einem Strang ziehen. Eigenverantwortliches Arbeiten in einem Umfeld
mit kurzen Entscheidungswegen. Ein persönliches Weiterbildungsbudget,
das sich pro Jahr der Betriebszugehörigkeit verdoppelt. 0,5 Tage
zusätzlicher Urlaub zu jedem Jahrestag. Ein Bezuschussung Deines
Mittagessens mit der Lunchit-App. Dein Kontakt Wir freuen uns auf
Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Noch Fragen?
Schreib einfach eine Nachricht an jobs@i-potentials.de.  
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