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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Springer/in für Vertretungsdienste

17.09.2020
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Die SOMOS GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche HR, Outsourcing, Leasing und Consulting, mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sowie Niederlassungen in Dresden, Hamburg und Kiel. Wir sind zudem Spezialanbieter für Premium-Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit.

Die SOMOS GmbH ist u. a. Spezialanbieter für Premium-Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit. Für regelmäßige Vertretungsdienste, bei Abwesenheiten unserer Mitarbeiter/-innen an unserem Empfang im Hause eines internationalen Pharmaunternehmens am Stadtrand von Baden-Baden suchen wir ab sofort und langfristig eine/n

EMPFANGS- und SERVICEMITARBEITER (M/W/D)

zur unbefristeten, dauerhaften Beschäftigung auf Minijob- oder studentischer Basis (keine Zeitarbeit!).

Ihre Arbeitszeiten: Im Vertretungsfall, nach Absprache Mo – Fr 08.00 – 12.30 oder 12.00 – 17.00 Uhr

Ihre Aufgaben:
• Freundlicher Empfang und Betreuung internationaler Gäste und Besucher des Hauses (dt./engl.)
• Anmeldung der Gäste bei den jeweiligen Fachabteilungen
• Erstellung / Führen von Besucherlisten sowie Ausgabe von Infoblättern inkl. Einholung von Unterschriften etc.
• Freundliche, professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender, internationaler Anrufe
• Bei Nichterreichbarkeit des Ansprechpartners kompetente Nachrichtenaufnahme und Weiterleitung
• Erstellung / Ausgabe / Rücknahme von Besucherausweisen
• Konferenzraumverwaltung und -organisation, inkl. ein-/ausdecken bzw. Gästebewirtungen etc.
• Bearbeitung Post-ein und -ausgang sowie Kuriersendungen
• Handling von Kurierdiensten, Boten etc. sowie Materialausgaben
• Ggf. Housekeeping Aufgaben wie Bedienung von Kaffee- und Spülmaschinen, einsammeln von benutztem Geschirr, etc.

Ihr Profil:
• Hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
• Sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild mit Business-Like Kleidungsstil
• Grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englische Kommunikationskenntnisse
• Gute Anwenderkenntnisse von MS-Word und MS-Outlook, Grundkenntnisse in MS-Excel
• Zeitliche Flexibilität und Spontanität Mo - Fr bei kurzfristig erforderlichen Einsätzen
• Gute telefonische Erreichbarkeit (ggf. auch mal abends oder früh morgens)

Wir bieten Ihnen:
einen unbefristeten Nebenjob mit einem Top-modernen Arbeitsplatz, am Stadtrand der Festspielstadt Baden-Baden - dauerhaft - zu normalen Bürozeiten. Darüber hinaus finden Sie bei uns
• Leistungsgerechte, übertarifliche Entlohnung und Fahrkostenzuschuss (wenn erforderlich)
• Tiefe Einblicke in ein namhaftes, internationales Pharma-Unternehmen
• Ein attraktives, abwechslungsreiches und sehr modernes Arbeitsfeld, in zentraler Lage (auch mit dem ÖPNV gut erreichbar)
• Einen Nebenjob der auch für Rückkehrer (m/w/d) nach einer Berufspause, Mütter/Väter in Elternzeit oder Ruheständler (m/w/d)
bestens geeignet ist
• Detaillierte Einarbeitung sowie ein gutes Betriebsklima durch sehr nette Kollegen, Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr

Wenn Sie einen dauerhaften und abwechslungsreichen Nebenjob, mit fair dotierter Bezahlung suchen sind Sie bei uns richtig. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aktuellem Bewerbungsfoto), per E-Mail an bewerbung-empfang@somos.de. Für eventuelle Fragen vorab stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 069 - 4908602-30 sehr gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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