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Unterstützung (m/w/d) Empfang

04.08.2022
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Finden Sie heraus ob Reed Smith, eine der führenden internationalen Rechtsanwaltskanzleien mit mehr als 1.700 Anwälten in 30 Büros weltweit, auch zu Ihnen passt: Denn es gibt viele Anwaltskanzleien, die stolz sind auf die großartigen Abschlussnoten ihrer Mitarbeiter. Nur machen gute Noten nicht automatisch eine gute Persönlichkeit. Aber gute Persönlichkeiten machen gute Mitarbeiter. Bei uns arbeiten Menschen mit hervorragender Persönlichkeit, begeisterte und engagierte Charaktere, die unser tägliches Arbeiten spannend und interessant
machen und eine Atmosphäre des Miteinanders schaffen, für die wir Unterstützung brauchen. Denn eine Anwaltskanzlei besteht aus mehr als nur aus Anwälten.

Daher suchen wir für unser Büro in Frankfurt aktuell Unterstützung (m/w/d) für unseren Empfangsbereich an 2 – 3 Tagen/Woche (14 – 18 Uhr).

Zu Ihren Aufgaben gehört:
• Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Mandanten und Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Terminüberwachung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen
• Vielseitige administrative Aufgaben

Das bringen Sie mit:
• Freude am Umgang mit Mandanten und Gästen
• Angenehme Umgangsformen
• Eine zuverlässige, kollegiale und genaue Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse der MS-Office-Programme

Suchen Sie einen modernen Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld sowie eine kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre? Bei uns sind Sie vom ersten Tag an ein vollwertiges Teammitglied.
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60306 Frankfurt am Main
ab 1.8.2022, unbefristet
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